Работа: секретарь в Чите, 8 вакансий

Вам предстоит заниматься:

• принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• распределять документацию;
• контролировать сроки исполнения поручений;
• заниматься подготовкой проектов исполнения поручений;
• проверять правильность оформления документов;
• проводить анализ обращений граждан или организаций;
• заниматься организационно-аналитической поддержкой (подготовка материалов к совещаниям, организация встреч, переговоров, взаимодействие с другими подразделениями).

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• образование: среднее специальное/высшее;
• опыт работы секретарем, делопроизводителем;
• развитые

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
• Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
• Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения

...

Ищем человека, который станет опорой офиса и правой рукой директора: возьмёт на себя организацию работы офиса и разгрузит руководителя от рутины.

Почему у нас интересно:

• Доход обсуждаем индивидуально по итогам собеседования.
• Близость к первым лицам. Вы видите, как принимаются решения, и учитесь у руководителя — это трамплин для роста.
• Разнообразие задач. Совещания, переговоры, документы, организация офиса — не монотонная работа,

...

Обязанности:

• организовывает внедрение систем ведения документации в Департаменте, в том числе ГИС "СЭД";
• участвует в организации мероприятий;
• иные поручения руководителя, входящие в трудовые функции серктаря.

Требования:

• наличие высшего образования.

Условия:

• официальное трудоустройство.

Обязанности:

формирует соответствующие журналы и наряды, следит за их надлежащим оформлением и ведением;

ведет регистрацию в эл.системе поступающие документы и контролирует сроки их рассмотрения, ответы на заявления, жалобы, предложения;

осуществляет контроль за подготовкой ответов на заявления, жалобы, предложения и направлениям их заявителям;

обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте;

актуализирует информацию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

контролирует своевременную отправку

...

Обязанности:

организационное обеспечение ежедневного рабочего плана руководителя Министерства;

получение и осуществление передачи документов, поступающих на имя руководителя Министерства, а также документов, исходящих за его подписью;

получение поступающих документов, в том числе в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства, и своевременная передача их руководителю Министерства;

осуществление регистрации, сканирование и размещение исходящих документов в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения

...

Обязанности:

• размещает информацию о движении дел на сайте

• вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок

• подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

  проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке;

• ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного

...

Ищем человека, который станет опорой офиса и правой рукой директора: возьмёт на себя организацию работы офиса и разгрузит руководителя от рутины.

Почему у нас интересно:

• Доход обсуждаем индивидуально по итогам собеседования.
• Близость к первым лицам. Вы видите, как принимаются решения, и учитесь у руководителя — это трамплин для роста.
• Разнообразие задач. Совещания, переговоры, документы, организация офиса — не монотонная работа,

...