Работа: секретарь в Чите, 12 вакансий

Пресс-секретарь — ведущий специалист по связям с общественностью и медиа-коммуникациям в региональном агентстве.Обязанности:

• Организовывать пресс-конференции, интервью и прочие мероприятия с участием прессы
• Подготавливать пресс-релизы, новостные заметки и обеспечивать медиа-освещение событий
• В рамках публичных мероприятий обрабатывать информацию и организовывать её публикацию
• Взаимодействовать напрямую с пресс-секретарем Министерства экономики по вопросам публикаций
• Развивать социальные сети организации и регулярно освещать деятельность агентства

Требования:...

Секретарь учебной части

Ты любишь порядок в документах и хочешь быть частью команды, которая помогает будущим медикам? Тогда эта вакансия для тебя! В Читинском медицинском колледже открыта позиция секретаря учебной части — человека, который станет незаменимым помощником для студентов и преподавателей.

Твои задачи:

• Ведение и оформление документации студентов (личные дела, справки, приказы, ведомости)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Подготовка

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
• Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
• Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения

...

Обязанности:

• организация документооборота руководителя;

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление писем согласно резолюции руководителя)

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное

  в приоритете опыт работы секретарем/делопроизводителем

  Технические навыки:

  уверенный пользователь ПК

Условия

Место работы: г. Чита, ул. Профсоюзная, 13

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров; фильтрация звонков, соединение с заместителями

• Работа со служебной корреспонденцией: регистрация входящих документов из Минздрава, ТФОМС, прокуратуры, вышестоящих организаций и другое.
• Контроль исполнения поручений руководителя профильными отделениями. Напоминание заведующим отделениями о сроках предоставления отчетов.
• Составление проектов приказов по основной деятельности, распоряжений, служебных писем.

• Формирование дел постоянного хранения и передача их в архив.

Требования:

• Согласно Профессиональному стандарту «Специалист

...

Обязанности:

Организация встреч, прием посетителей, планирование и организация рабочего дня руководителя, обеспечение организационно-технической подготовки совещаний, оформление и отправка почтовой корреспонденции, осуществления взаимодействия с сотрудниками структурных подразделений, оформление заявок на командировочные расходы, предоставление авансовых отчетов, бронирование гостиниц, составление отчетов о представительских расходах, замещение сотрудников на период ежегодного отпуска и временной нетрудоспособности, исполнение иных поручений.

Требования:

образование высшее, в приоритете филолог, психолог,

...

Обязанности:

• Составление документов
• Остальное при собеседовании

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Остальное при собеседовании

Условия:

• При собеседовании

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Оформление служебных записок, писем, контроль за исполнением поручений, а также ведение задач руководителя и контроль сроков исполнения;
• составление расписания встреч, ведение календаря. Организация командировок (заказ билетов, бронь отелей);
• прием телефонных звонков и фильтрация входящего потока. Встреча гостей, посетителей и партнеров. Подготовка совещаний, ведение протоколов;
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление писем, запросов;
• работа с

...

Обязанности:

• Изготовление протоколов судебных заседаний, исполнение гражданских и уголовных дел, другие поручения

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• квартальные премии
• официальное трудоустройства

Обязанности:

организационное обеспечение ежедневного рабочего плана руководителя Министерства;

получение и осуществление передачи документов, поступающих на имя руководителя Министерства, а также документов, исходящих за его подписью;

получение поступающих документов, в том числе в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства, и своевременная передача их руководителю Министерства;

осуществление регистрации, сканирование и размещение исходящих документов в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения

...

Обязанности:

- Работа с документами, ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами;- Ведение документооборота и архива документов;- Звонки, регистрация заявок, заказ справок;- Составление договоров, актов, счетов;- Выполнение поручений руководителей.

Требования:- Высшее, средне-специальное образование;- Пользователь ПК и офисной оргтехникой;- Грамотная письменная и устная речь;- Внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;- ответственность,...

Обязанности :

. регистрация входящей корреспонденции

• ответы на запросы

Требования:

• высшее образование (экономика, менеджмент, гос. управление )

Условия:

• квартальные премии
• официальное трудоустройства